logo 134567

«Приходящий» бухгалтер — плюсы и минусы

Какие именно плюсы и минусы «приходящего» бухгалтера видят владельцы малого бизнеса попробуем разобраться в настоящей статье.

Плюсы «приходящего» бухгалтера:

  • Для работы приходящего бухгалтера отдельное рабочее место можно и не оборудовать, для поддержания документооборота в небольшой организации или у индивидуального предпринимателя, достаточно установить бухгалтерскую программу на любой компьютер;

  • Все данные бухгалтерского учета находятся у вас на вашем компьютере;

  • Весь текущий документооборот можно самостоятельно формировать в 1С — например, выписывать счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры (при необходимости), можно делать платежные поручения на оплату поставщикам и оплату налогов. Приходящему бухгалтеру не придется вносить все заново в программу;

  • У вас с бухгалтером складываются хорошие отношения, иногда вы даже начинаете дружить семьями;

Минусы «приходящего» бухгалтера:

  • приходящий бухгалтер приходит обычно не каждый день и оперативной информации о состоянии учета у вас, как правило, нет. Составление акта сверки с покупателем превращается в вызов бухгалтера или ожидание его прихода по графику, внесение банковских операций в программу, обработку текущей документации, сбор документов, и только потом формирование акта сверки и его передачу;

  • несколько часов в месяц, неделю или в день — ваш компьютер будет занят приходящим бухгалтером, в отчетные месяцы — чуть больше по времени, в текущие месяцы — занятость будет зависеть от сезонности;

  • приходящий бухгалтер постоянно норовит унести документы домой для работы над ними дома, а поскольку вы не проверяете архив документации — часть первичной документации или налоговой отчетности может оказаться утраченной или испорченной;

  • приходящие бухгалтеры не всегда обладают достаточной квалификацией, чтобы правильно и достоверно вести бухгалтерский учет. Вроде что-то сдается, вроде нет претензий от налоговой, вроде все в порядке — так можно утешать себя долго;

  • при возникновении конфликта — вы никогда не узнаете, что бухгалтер удалил, не распечатал или недоделал, а каждый следующий приходящий бухгалтер точно будет недоволен предыдущим;

  • поскольку вы не знаете, что бухгалтер делает, вам всегда будет казаться, что он не делает ничего — «только три платежки в месяц и пару отчетов», а приходящему бухгалтеру будет проще от вас уволиться, чем объяснить состав своей работы;

Решение всегда остается за Вами, но о безопасности предприятия никогда не стоит забывать.